Le personnel et le temps sont deux facteurs indispensables au développement d’une entreprise. Par conséquent, assurer une bonne gestion de ces deux ressources est une priorité pour les dirigeants de société.
Pour parfaire leur stratégie de management, les sociétés ingénieuses recourent à des logiciels de gestion de temps et d’activités pour améliorer la gouvernance du temps de travail.
Découvrez ici les divers avantages de l’utilisation de cet outil dans votre entreprise.
Pour instaurer un climat d’équité au sein de votre organisme
Pour une société, la gestion manuelle du temps de travail des travailleurs peut s’avérer extrêmement fastidieuse. Une telle gestion génère souvent une marge importante d’erreurs et de tricheries sur les horaires de travail effectuées par chaque salarié.
Il s’agit là d’une situation désastreuse susceptible d’avoir des répercussions significatives sur de nombreux plans. Généralement, elle peut entacher le climat d’équité au sein de votre firme. Puisque les tricheurs seront davantage plus valorisés que les employés assidus.
Indéniablement, un tel climat nuira progressivement à la productivité de vos travailleurs et par ricochet au développement de votre activité. Pour briser ce cycle, vous pouvez adopter un logiciel de gestion de temps et des activités au sein de vos départements.
Avec le site Chronotime, vous n’aurez plus de difficulté à contrôler les heures de présence afin de récompenser les meilleurs collaborateurs.
Ce faisant, vous assurez également votre conformité aux cadres législatifs et conventionnels sur la gouvernance des horaires de repos et du temps hebdomadaire de travail maximal.
Pour un meilleur suivi des tâches
Si le pointage des horaires de travail est une recommandation d’ordre légale, la gouvernance des temps et des activités constitue dorénavant un investissement indispensable pour les entreprises.
Pour mener à bien cette tâche, il devient urgent d’adopter un logiciel intelligent qui vous donne un contrôle permanent sur le déroulement des évènements au sein de votre organisme.
Dans ce cadre, les applications de gestion des temps et des activités vous assurent une gestion fluide des horaires de travail grâce à un suivi intégral des tâches quotidiennes.
Grâce à cette vue panoramique de l’organisation de votre entreprise, vous pourrez facilement apprécier la disponibilité et les difficultés de vos collaborateurs.
Ainsi, vous n’aurez aucune difficulté à répartir adéquatement les tâches, à distinguer les surcharges de travail et à optimiser le temps de travail au sein de vos équipes.
Une meilleure gestion de la paie
Un meilleur suivi des horaires de travail et des activités dans vos départements vous permet également d’améliorer la gestion de la paie.
L’automatisation du contrôle des tâches réduit la saisie multiple des informations. Un paramètre crucial qui va limiter les risques d’erreur lors de vos opérations.
Par exemple, avec un logiciel de gestion des temps et des activités, vous possédez une base de données fiable pour calculer le temps de travail et de paie de vos collaborateurs.
Une meilleure élaboration des devis
Établir un devis est une étape importante dans l’acquisition d’un service de prestation ou d’une vente.
Il s’agit d’un document qui vous permet de satisfaire les désirs de vos clients et d’évincer vos concurrents. Pour y parvenir, vous devez rédiger des devis précis et détaillés.
Une mission impossible à réaliser pour les entreprises qui peine à prédire la durée nécessaire pour exercer une vente ou une prestation.
En utilisant les données automatiquement générées par votre logiciel de gestion des temps et des activités, vous pourrez préparer des devis précis, détaillés et cohérents à vos clients.
Pour évaluer la productivité de vos travailleurs
La diversité des départements dans les grandes entreprises ne permet pas une bonne évaluation de la productivité des employés.
Une situation malencontreuse qui engendre :
- La colère des travailleurs ;
- Une perte de la motivation ;
- Une dégradation de la relation de travail.
Il est donc impérieux d’équiper vos équipes d’une application de gestion des temps. Grâce à cet instrument de travail, vous pouvez facilement évaluer la productivité de vos collaborateurs grâce à un meilleur suivi des heures de travail.
Ainsi, vous pourrez identifier les employés les plus assidus et assurer leur promotion. Ce procédé ingénieux vous permettra d’optimiser la motivation des travailleurs et instaurer un climat d’équité dans votre société.
De même, grâce aux données fiables fournies par le logiciel de gestion de temps et des activités, votre service de ressources humaines pourra élaborer un plan de carrière détaillé pour chaque employé et favoriser la culture de méritocratie.
Bien entendu, vous n’avez pas besoin d’organiser des sessions de formation pour sensibiliser le personnel à l’utilisation de ces logiciels de gestion de temps. Ils sont intuitifs et faciles à prendre en main.
