Conçu pour aider les établissements du Grand Est, le Bureau Numérique est une plateforme digitale dédiée à la gestion des affaires administratives des écoles.
Prisé pour sa fluidité et sa créativité, il connaît une adhésion croissante ces dernières années.
Pour mieux appréhender les contours de cet espace numérique de travail exceptionnel, suivez-nous pour l’essentiel à retenir de ses avantages et de ses fonctionnalités.
Le Bureau Numérique, qu’est-ce que c’est ?
Encore connu sous le nom d’Espace Numérique de Travail (ENT), le Bureau Numérique est un projet conçu pour aider les acteurs du système éducatif. Dans la réalité des faits, il s’agit d’une plateforme numérique qui regroupe parents, enseignants, élèves et personnel administratif des écoles. L’objectif visé, c’est de créer une plateforme d’échange révolutionnaire entre les différents acteurs du monde éducatif.
Dans la pratique, l’ENT est l’un des rares outils pédagogiques numériques favorisant une interconnexion entre les principaux acteurs du système éducatif (parents, élèves, enseignants).
En clair, avec quelques clics, le Bureau Numérique permet aux parents d’avoir accès :
- Aux bulletins de leurs enfants ;
- À l’emploi du temps de l’année en cours ;
- Aux cahiers de textes pour un suivi en temps réel des cours dispensés ;
- Aux contenus des cours dispensés pour un encadrement fiable à la maison ;
- Etc.
Comment fonctionne le Bureau Numérique ?
Le fonctionnement du Bureau Numérique est l’un des plus simples. En effet, c’est en fonction de ses habilitations que l’utilisateur a accès aux services de la plateforme. Vous l’aurez compris, un parent d’élève aura accès par exemple aux informations relatives à la scolarité de son enfant. Il lui sera également possible d’échanger virtuellement avec les membres de l’administration.
Les chefs d’établissement et autres personnels administratifs pourront profiter des classeurs pédagogiques exceptionnels de l’ENT pour répertorier leurs cahiers de textes et tout autre document administratif.
En somme, pour l’une ou l’autre de ces fonctionnalités, les acteurs du système éducatif pourront profiter :
Une utilisation sur le web et sur smartphone
L’ENT, en plus d’être un outil pédagogique révolutionnaire, se révèle comme l’une des alternatives les plus viables pour le fonctionnement des établissements publics. En effet, les utilisateurs de la plateforme peuvent autant se connecter sur le web que par le biais de leur smartphone.
Un téléchargement de l’application sur Apple ou Play store permet aux parents de suivre en temps réel les notes et la présence de leurs enfants. Les écoles disposent de l’espace mon Bureau Numérique pour leurs annonces et communiqués.
Notons pour finir, que pour réussir l’utilisation de l’ENT sur le web, il suffit :
- De se rendre sur le portail web du Bureau Numérique ;
- Ensuite, remplir les espaces réservés au type d’utilisateurs (parents, élèves, enseignants, chefs d’établissements ou personnel administratif) ;
- Renseigner les informations relatives à l’académie de votre choix et valider.
Une fois ces étapes franchies, vous serez redirigé sur la page web de l’établissement recherché. Là, il ne vous restera plus qu’à insérer votre mot de passe et votre identifiant. Une fois ces informations fournies, vous aurez accès à toutes les informations que vous recherchez.
Quels avantages tirés de l’utilisation du Bureau numérique ?
Les avantages de l’adoption du Bureau Numérique sont énormes. Ils vont de la diversité de ses fonctionnalités à la mise à disposition d’outils pédagogiques prisés dans le monde éducatif.
En d’autres termes, l’ENT permet :
- De profiter d’une base de données exceptionnelle d’outils pédagogiques recherchés ;
- De disposer d’une plateforme numérique unique, fiable dans la régulation des activités pédagogiques ;
- De jouir des fonctionnalités du Bureau Numérique dans la gestion et la coordination des activités scolaires ;
- De disposer d’un espace d’échanges innovant entre administratifs et parents d’élèves ;
- D’adapter les établissements aux défis numériques de notre génération ;
- Etc.
Vous l’aurez compris, la structuration de l’ENT fait de lui un outil pédagogique révolutionnaire pour les établissements publics. Et ce n’est pas tout !
Le Bureau Numérique présente également l’énorme avantage d’offrir une plateforme dynamique et très utile pour les apprenants. En effet, un élève absent ou temporairement indisposé pour raison de santé par exemple peut rattraper son retard depuis sa maison.
Dans la pratique, des outils sont mis à la disposition des établissements pour faire profiter leurs élèves du contenu de leurs enseignements, même à distance. Cela suppose qu’un apprenant absent peut suivre en direct ou en différé les cours dispensés dans sa classe ; l’administration prend les dispositions idoines.
Mieux, des bureaux virtuels sont spécialement dédiés aux étudiants pour leur permettre de profiter de la plateforme. Ils pourront entre autres tirer avantage :
- Des manuels scolaires les plus recommandés ;
- Des guides et programmes pour une amélioration de leurs connaissances notionnelles ;
- Des différentes notes obtenues lors des compositions pour une mise au point ;
- D’un matériel pédagogique impressionnant sur les cours à venir ;
- Des services de messagerie du Bureau Numérique ;
- Etc.
Vous l’aurez deviné, l’autonomie des étudiants représente l’autre grand avantage de cette plateforme innovatrice.
